Kategoria: Toimistotarvikkeet

Tehokas suomalainen työntekijä ja asiantuntija

Kun yritys ostaa toiselta yritykseltä palvelua puhutaan usein palvelun hyödyistä ja etenkin palvelun kustannustehokkuudesta. Puhutaan siitä, kuinka tehokkaasti palvelu tuotetaan mahdollisimman pienillä kuluilla. Mitä tehokkaammin toimitaan ja mitä vähemmän tästä syntyy kuluja, sitä korkeammalle todennäköisesti sijoitut kilpailutilanteessa. Tämä on normaalia jokaisen B2B palvelukauppaa tekevän henkilön arkea, mutta miksi samaa asiaa ei haeta selkeästi myös yrityksen työntekijöiltä ja työnhakijoilta? Miksi työnhakijalta ei haeta samaa ”kustannustehokasta” toimintamallia ja kykyä kuin yrityksen tarjoamalta palvelulta? Eikö työnhakija voi käyttää valttikorttina hänen kustannustehokkuuttaan? Vai onko suomalainen työnhakija aina ”kustannustehokas”, mutta koeajan jälkeen hinnan pitäisi nousta tai vauhti hyytyy? Todennäköisesti vauhti hyytyy joka tapauksessa.

Ole järjestelmällinen etätöissä

Etätyö luo mahdollisuuksia tehdä työntekijän tekemisestä kustannustehokasta. Etätyö myös erottaa tehokkaan ja ahkeran työntekijän normaalista suomalaisesta työntekijästä.

Tehokas työntekijä pystyy etänä työskennellessään tekemään työn nopeammin, pienemmillä kuluilla sekä olemaan luovempi. Normaali suomalainen työntekijä katsoo Netflixsistä How I Met Your Motheria, syö muroja aamupäivään saakka ja vastailee vain kaikkein tärkeimpiin viesteihin ajoissa. Etätyötä tekevälle tulisi siis pystyä maksamaan vähemmän samasta työmäärästä kuin tekisi toimistolla paikan päällä tai saman verran suuremmasta määrästä työstä. Tähän on yksinkertainen selitys joka selittyy työntekijän kuluilla: Etätyötä tekevällä henkilöllä ei mene kuluja tai aikaa työpaikalle liikkumiseen tai työpaikalla syömiseen. Tämä olisi selkeä asia kun yritys tekee kauppaa yrityksen kanssa, mutta kun kyseessä on suomalainen normaali työntekijä joka on ”vaan töissä” niin palkka pysyy samana. Tehokas työntekijä ymmärtää tämän ja näkee asian yrityksen näkökulmasta, eli tekee töitä tehokkaammin, koska etätyö luo mahdollisuudet siihen.

Miksi etätyöskentely on (tai siis pitäisi olla sitten) tehokkaampaa?

Ärsykkeet: Ärsykkeitä työpaikalla ovat jatkuvat ylimääräiset keskeytykset ja yleistyneissä avokonttoreissa pieni häly jotka heikentävät tehokkuutta. Näitä ei tule kun työskennellään etänä jolloin tehokas työntekijä käyttää tätä hyväkseen ja toimii näin ollen paremmin. Ärsykkeitä taas riittää myös ”etätyöpaikalla” normaalille suomalaiselle työntekijälle. Jos ollaan kotona niin siellä on tv ja sohva, jos ollaan rannalla on bikinitytöt ja sixpackpojat, jos ollaan kahvilassa keskitytään siihen kakkupalaan jne.

Luovuus: Etenkin luovassa työssä eri ihmiset tarvitsevat erilaisia paikkoja ja ympäristöä toeuttaakseen. Tehokas työntekijä löytää paikkansa sekä keinonsa ja käyttää tätä hyväksi. Mikäli tuntuu siltä, että idea syntyy paperille parhaiten parin viinilasin jälkeen puistossa niin etätyö antaa tähän mahdollisuuden ja tulos on positiivinen sekä tehokas. Normaali suomalainen työntekijä taas vetää sen pullon viiniä ja luovuus loppuu siihen kun odotetaan Kaivohuoneen jonossa sisäänpääsyä.

Työpiste: Jos etätyö on vakituista, ei toimiston tarvitse huolehtia työntekijä viihtyisästä työpisteestä, tämän siivouksesta yms, vaan kannettavan ja muun materiaalin hankkiminen työntekijälle riittää. Näin ollen yritys säästää tässä kuluja. Etätyöntekijä muokkaa työpisteensä itse
omannäköisesti juuri siellä missä haluaa milloinkin työskennellä. Tämän pitäisi vaikuttaa positiivisesti asenteeseen, mielialaan joiden summan tulisi olla tehokkaampi työjälki.

Työajat: Ihmisillä on eri rutiinit ja eri rytmit vireystilojen kanssa. Kun työskentelee etänä tämä antaa mahdollisuuden valita mihin aikaan tekee mitäkin. Osan työstä voi siis tehdä myös illalla, mikäli aikataulu antaa myöden. Normaali suomalainen työntekijä tosin siirtää tämän aamuksi ja toteaa aamulla, että illalla voisi olla parempi fiilis tehdä jne.

Ihana avonainen toimisto kotona

Kaiken kaikkiaan etätyö siis luo mahdollisuuksia olla tehokkaampi ja luovempi, koska työntekijä voi itse aikatauluttaa työt, luoda viihtyisän ja tehokkaan ympäristön ja toimia rauhassa ilman muita häiriötekijöitä. Mikäli yrityksellä on tehokas työntekijä, saa yritys tästä vielä enemmän irti etätyöllä. Tämä on siis tuloksellisestikin hyvä ratkaisu ja ehdottomasti kokeilun arvoista. Mikäli taas ei ole varmaa onko työntekijä tavallinen vai tehokas voi etätyön mahdollistaminen olla katastrofi. Etätyö tulee varmasti yleistymään tulevaisuudessa, mutta ennen kuin se yleistyy huomattavasti ja suuria tuloksia tuoden täytyy myös ”normaalien suomalaisten työntekijöiden” asenne muuttua. Tällöin tuon laiskan katastrofin voi välttää. Suurin asia ei siis välttämättä ole yritysten rohkeus antaa mahdollisuuksia etätyökokeiluihin, vaan suomalaisen työkulttuurin muuttaminen ja yksinkertaisesti asenteen muutos yrittäjä vs työntekijä kaskin asettelusta siihen, että työtä tehdään yhteisen hyvän vuoksi yhdessä. Tämä tulee viemään aikaa, mutta muutosta on tapahduttava ennen kuin Suomi on Kreikan kaltaisessa jamassa. Ennen tätä muutosta, yrittäjien täytyy noudattaa lausetta joka toimii monessa eri asiassa kun yritys haluaa tehdä uutta muuttuakseen paremmaksi: ”Riskejä pitää ottaa ja kokeilemalla se selviää”

Satulatuolit ja konttorituolit – Kilpasillako?

Kansalaisten runsas istuminen sekä työssä että vapaalla on parina vuonna keskusteluttanut sekä istujia että asiantuntijoita, jotka yrittävät ennalta ehkäistä istumisen tulevia haittavaikutuksia. Huoli ei ole aiheeton ja meille kaikille istujille on ollut erittäin terveellistä kuulla sellainen tosiasia, ettei ihmistä ole luotu istumaan niin runsaasti kuin sitä nykyisin harrastetaan.

Satulatuoli on hyvä hankinta

Kun nyt kuitenkin on niin, että melkoinen osa meistä suorittaa työrupeamansa suurelta osin istuen, niin silloin kannattanee satsata siihen istuimeen ja varsinkin asentoon, missä tämän istumisen suoritamme. Satulatuoli on oiva ratkaisu ’aktiiviseen istumiseen’. Silloin selkämme aivan kuin huomaamatta aktivoituu ja selkälihaksemme vahvistuvat. Myös jalkojemme nestekierto ja sen myötä aineenvaihdunta paranee ja vältymme lihaksiston toiminnan mahdollisesti aiheuttamilta puutumisilta ja kivuilta. Satulatuolin istuinosa ohjaa oikeaan istuma-asentoon.

Konttorituolit on nykyään varustettu monipuolisilla istuma-asennon säätömahdollisuuksilla: istuinta, selkänojaa ja käsitukia voidaan säätää haluttuihin asentoihin. Säädöillä voidaan saada kaikille vartalotyypeille ja työskentelyolosuhteille sopivin työtuoli. Meistä itsestämme on kiinni, maltammeko suorittaa säädöt juuri meille sopiviksi ja mikä tärkeintä: istummeko aina tuolia käyttäessämme siten, kuin tuolissamme tulisi istua!

Konttorituolien etuna ovat käsituet, jotka useimmissa malleissa ovat myös säädettävät. Käsien asennolla on myös suuri merkitys tuki- ja liikuntaelinsairauksien aiheuttamiin ongelmiin. Tässä eroavaisuudessa satulatuolit jäävät kakkoseksi, mutta käsi- ja rannetukia on saatavissa myös erillisinä lisävarusteina pääte- ja työasematyöskentelyyn. Lue artikkeli liikunnasta ja tukielinsairauksista täältä.

Jokainen meistä toivottavasti pääsee vaikuttamaan siihen, millaisella tuolilla suurimman osan työskennellessään istuu, joten tässä lienee turhaa vakuutella jommankumman puolesta. Tärkeintä olisi, että muistaisimme silloin tällöin nousta ylös ja suorittaa pieni kävelylenkki – ihan oman hyvinvointimme takia.